Политика видеонаблюдения для государственного учреждения образования «Средняя школа №1 г.Гомеля»
- Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа №1 г. Гомеля» (далее – учреждение образования).
- Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в учреждении образования и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
- Политика видеонаблюдения доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте учреждения образования.
- В учреждении образования видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества и физических лиц организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»[1].
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками учреждения образования рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука.
- Видеонаблюдение не ведется:
в учебных классах;
в группах продлённого дня;
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд обучающихся, работников, и иных лиц (раздевалки, туалеты и т.д.).
в кабинете социального педагога;
в кабинете педагога-психолога.
- Также на территории учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, учреждением образования не осуществляется.
- Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.
- Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
- Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в учреждении образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
- учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
- За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования.
- В целях своевременного реагирования на возникновение признаков и причин опасных ситуаций отображение процесса видеозаписи в режиме реального времени производится на экраны, установленные:
14.1. в кабинете директора;
14.2. пост охраны, расположенный в фойе центрального входа.
15.Просмотр видеозаписи в режиме реального времени осуществляется в зоне ограниченного доступа, исключающей доступ к просмотру третьих лиц.
16.Доступ к системе видеонаблюдения, просмотру записей камер видеонаблюдения имеет директор.
17.Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к личному кабинету, который известен лицам, имеющим право на просмотр материалов видеонаблюдения.
18.Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа.
Просмотр записей и их хранение осуществляются только в целях, указанных в настоящем Положении.
Просмотр и хранение записей видеонаблюдения в целях, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
19.В случае обнаружения чрезвычайных, нестандартных ситуаций, нарушений работниками Правил внутреннего трудового распорядка лицо, имеющее доступ к системе видеонаблюдения, обязуется незамедлительно (но не позднее дня просмотра записи) сообщить об этом директору.
20.Просмотр записей камер видеонаблюдения может осуществляться исключительно при личном участии директора, лица имеющего право доступа к системе видеонаблюдения и просмотру записей камер видеонаблюдения, в условиях ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц).
Для защиты публичных интересов (т.е. выявления факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи либо с их письменного согласия, а также сотрудники государственных органов.
21.Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством (по письменному запросу следственных и судебных органов). Вопрос о передаче записей решается директором при непосредственном участии специалиста по защите персональных данных или при условии его информирования.
22.Лицо, виновное в причинении вреда нарушением конфиденциальности видеозаписи, несет ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
23.Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведения технического контроля, профилактическое обслуживание системы, работы по ремонту, модернизации и расширению системы, осуществляет организации по договору технического обслуживания видеонаблюдения.
24.Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения.
25.Настоящее Положение является внутренним локальным правовым документом. Оператор, при необходимости, имеет право изменять и/или дополнять условия настоящего Положения в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
[1] В случае, если такое решение принято руководителем учреждения образования.